Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Laize-Clinchamps, 14, Calvados, Normandie
La CCVOO recherche un(e) Assistant(e) de Service Technique dynamique et organisé(e) à mi-temps pour rejoindre l'équipe. Sous la supervision du Responsable du "Pôle Maitrise d'ouvrage - Service technique", vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination logistique, administrative et opérationnelle du service. Missions principales Sous la supervision du Responsable des Services Techniques, l'assistant(e) aura pour missions de : Gestion Logistique et Suivi des Travaux courants : - Assurer la logistique des travaux et de la maintenance des bâtiments en collaboration avec les autres agents techniques de terrain, incluant l'ouverture et la fermeture des bâtiments, ainsi que la coordination avec les différents utilisateurs (associations, écoles, etc.). - Élaborer les bons de commandes, rechercher des devis et contrôler les factures pour les travaux courants et de petite envergure. - Relancer les entreprises sur les plannings de chantiers et suivre les facturations. - Suivre l'entretien des locaux de la collectivité assuré par un prestataire. Encadrement et Sécurité : - Gérer l'équipe technique en l'absence du responsable. - Accompagner si besoin les équipes du service technique[...]